Microsoft Outlook Eğitimi, e-posta, takvim, kişi ve görev yönetimini kurumsal düzende kullanmayı öğreten on bir modüllük uygulamalı bir programdır. Gelen kutusunu kurallarla düzene sokmaktan toplantı davetini yönetmeye, arşivlemeden görev atamaya kadar Outlook'un günlük iş akışında kullanılan bütün işlevlerini kapsar.
Eğitim bireysel ve grup talepleri için Ankara'da yüz yüze verilmektedir.
Eğitim İçeriği
Modül 1: Outlook'a Giriş
- Outlook'u başlatmak, arayüz tanıtımı
- Klasör, görev, okuma ve kişi bölmelerinin görünümlerini düzenlemek
- Outlook klasörlerinin tanıtımı
Modül 2: E-Posta Göndermek ve Almak
- E-posta iletisi yaratmak ve göndermek
- E-postaları okumak, okuma bölmesi ayarları
- Ekleri görüntülemek
- E-postaları yanıtlamak ve iletmek
- Önemli e-postaları işaretlemek
Modül 3: E-Posta Mesajlarını Biçimlendirmek
- Hızlı biçimlendirme araç çubuğunu kullanmak
- E-postaları tema kullanarak biçimlendirmek
Modül 4: E-Posta Seçeneklerini Yönetmek
- E-postaları taslak olarak kaydetmek
- Adres defterinden alıcı eklemek, adresleri denetlemek
- Gizli ve kimden alanlarını kullanmak
- E-posta iletisine dosya ve Outlook öğesi eklemek
- İmzaları kullanmak, köprü eklemek
- Önem derecesi, teslim ve geçerlilik tarihi belirlemek
- E-posta üzerinden oylama yapmak
Modül 5: E-Posta Klasörleri ile Çalışmak
- Klasördeki e-posta görünümünü düzenlemek
- E-postaları sıralama, gruplandırma ve filtreleme
- İletileri silmek, yeni klasör eklemek, klasörleri yeniden adlandırmak
- İletileri klasörlere taşımak ve kopyalamak
- Silinmiş öğeler klasörünü boşaltmak, önemsiz e-posta seçenekleri
Modül 6: E-Posta Kurallarını Yönetmek
- Kural yaratmak ve düzenlemek
- E-posta üzerinden kural oluşturmak
- Kuralları çalıştırmak ve silmek
Modül 7: Kişileri Yönetmek
- Yeni kişi eklemek ve düzenlemek
- Yeni grup (dağıtım listesi) eklemek ve düzenlemek
- Kişiler ekranından mail, randevu, toplantı veya görev oluşturmak
- Kişi veya grup silmek, e-posta iletisinden kişi eklemek
- Kişileri paylaşmak, bulmak ve sıralamak
Modül 8: Takvimi Yönetmek
- Toplantı oluşturmak ve düzenlemek, daveti yanıtlamak
- Takvimleri görüntüleme seçenekleri
- Yeni toplantı zamanı önermek, yanıtı izlemek
- Toplantı davetini güncellemek ve iptal etmek
- İş günlerini ve saatlerini ayarlamak, uygunluk seçenekleri
- Takvimde koşullu biçimlendirme
- Takvimi paylaşmak, yayınlamak ve mail yoluyla paylaşmak
Modül 9: Görevleri Yönetmek
- Görev oluşturmak ve listelemek
- Görev atamak, görev güncellemesi göndermek
- Görevlere anımsatıcı ve kategori eklemek
- Görevleri tamamlamak
Modül 10: Yazdırma İşlemleri
- E-posta, kişi, takvim, not, görev ve dosya eklerini yazdırmak
Modül 11: Gelişmiş Outlook Seçenekleri
- İş yeri dışı yardımcısını kullanmak
- E-postayı geri çekmek
- E-postaları arşivlemek, arşiv dosyalarını açmak
- Varsayılan ayarları değiştirmek
- OneNote ile bağlantılı çalışmak
Kimler Katılmalı?
- Günü e-posta trafiğiyle geçen ofis çalışanları ve yöneticiler
- Toplantı ve takvim koordinasyonu yapan yönetici asistanları
- Kurumsal e-posta düzenini kurmak isteyen ekipler
- Outlook'u yalnız e-posta okumak için kullanan herkes
Eğitim Bilgileri
Eğitim türü: MS Office Programları Eğitimleri
Eğitim yeri: Ankara, yüz yüze; bireysel ve grup talepleri
Süre, kontenjan ve takvim için 0 (312) 435 97 97.
Sık Sorulan Sorular
Gelen kutusunu otomatik düzenlemeyi öğretiyor mu?
Evet. Modül 6 tamamen e-posta kurallarına ayrılmıştır: kural yaratma, e-posta üzerinden kural oluşturma, kuralları çalıştırma ve silme.
Takvim ve toplantı yönetimi de var mı?
Evet. Toplantı oluşturma, davet yanıtlama, alternatif zaman önerme, uygunluk ayarları ve takvim paylaşımı Modül 8'de işlenir.
Yanlış gönderilen e-posta geri çekilebiliyor mu?
E-postayı geri çekme, gelişmiş seçenekler modülünde uygulamalı olarak gösterilir.
Görev atama nasıl çalışıyor?
Modül 9'da görev oluşturma, başkasına atama, güncelleme gönderme, anımsatıcı ve kategori ekleme adım adım işlenir.
MS Office Programları Eğitimleri kategorisindeki diğer programlar: Microsoft Word, Excel (Temel), PowerPoint.
