Toplantı Yönetimi Eğitimi; kurumlarda en çok zaman tüketen ama en az sorgulanan faaliyeti verimli hale getirmeyi hedefler. Amaç toplantı sayısını artırmak değil, yapılan toplantının bir karara ve takip edilebilir bir eylem listesine bağlanmasını sağlamaktır.
Eğitimin Amacı
Verimli toplantı yapabilmenin yöntemlerini öğrenmek ve toplantı sonuçlarını ölçebilmek.
Eğitim İçeriği
- Toplantı gerekli mi? Toplantı yerine geçebilecek yöntemler
- Gündem hazırlama ve katılımcı listesini doğru kurma
- Toplantı rolleri: yöneten, not tutan, zaman tutan
- Süre yönetimi ve konudan sapmayı engelleme
- Karar alma yöntemleri ve karar kaydı
- Eylem maddesi yazımı: kim, ne, ne zaman
- Zor katılımcıyla başa çıkma; sessiz kalanı sürece katma
- Çevrim içi toplantıların kendine özgü kuralları
- Toplantı sonrası takip ve sonucun ölçülmesi
Kazanımlar
- Gerekli teknik ve stratejilerin kazanımı
- Verimsiz veya gereksiz toplantıların önüne geçme
- Daha etkin toplantı yapabilme yeteneği
- Güç durumlarla baş edebilme
- Zaman yönetimi
Kimler Katılmalı?
Konuya ilgi duyan herkes; özellikle toplantı yöneten yöneticiler, proje sorumluları ve kurul sekretaryası yürüten çalışanlar.
Eğitim Bilgileri
- Eğitim yeri: Yüz yüze veya uzaktan eğitim seçenekleri tercih edilebilir.
- Eğitim kontenjanı: Maksimum 20 kişi
- Eğitim süresi: 1 gün (talebe göre değişiklik gösterebilir)
Sık Sorulan Sorular
Toplantı gerçekten gerekli mi, nasıl karar verilir?
Program ilk başlığında bu soruyu sorar ve toplantı yerine geçebilecek yöntemleri ele alır.
Eylem maddesi nasıl yazılır?
Kim, ne, ne zaman üçlüsüyle; karar kaydı ve toplantı sonrası takip programın merkezindedir.
Çevrim içi toplantılar da kapsamda mı?
Evet, çevrim içi toplantıların kendine özgü kuralları ayrı bir başlıktır.
Eğitim kaç gün?
1 gün; talebe göre değişebilir. Kontenjan en fazla 20 kişidir.
Çalıştay ve ortak akıl toplantıları için Moderatörlük ve Kolaylaştırıcılık Eğitimi. Tümü: Kurumsal Eğitimler.
