Zaman Yönetimi Eğitimi, görev ve faaliyetleri bireyin etkinliğini en üst düzeye çıkaracak biçimde koordine etmeyi öğretir. Amaç daha kısa sürede daha fazla ve daha iyi iş yapmaktır: organizasyon, planlama ve programlama araçları kişinin kendi çalışma düzenine uyarlanır.
Etkili zaman yönetiminin faydası hem işletme hem çalışan için geçerlidir. Çalışma saatleri iyi yönetildiğinde çalışanlar daha mutlu ve yaratıcı olur, tükenmişliğe daha az eğilim gösterir; bu da devamsızlık ve devir oranlarını düşürür, üretkenliği artırır.
Eğitim İçeriği
- Zaman kavramı ve tuzakları
- Hedef oluşturma ve zaman planı hazırlama
- Planlama ve kendini programlama
- Telefonu ve e-postayı verimli kullanma
- Çalışma masası organizasyonu
- Ziyaret ve randevuları verimli kullanma
- Ajanda kullanımı
- Ertelemek
- Hayır diyebilmek
- İşleri öncelik sırasına koymak
- "Bazı şeyleri yapmazsam ne olur?"
- Önem ve aciliyet: önceliklerimiz
- Aşırı iş yükünü yönetme
- Yetki devretme (delegasyon)
- Hedef belirleme ve niçin hedeflerle çalışma
- Zaman çizelgeleriyle çalışmak; zaman yönetiminin önündeki engeller
- Zaman yönetimi araçlarını etkili kullanmak
- Stres altında zaman yönetimi
Zaman Yönetiminin Önündeki Engeller
Engeller iç ve dış faktörler olarak ikiye ayrılır. İç engeller arasında disiplin eksikliği ve erteleme; dış engeller arasında iş yükü, iş ve iş yeri kısıtlamaları ile mevcut kurumsal kaynaklar sayılabilir.
Uygulamada Etkili Zaman Yönetimi
- En verimli olduğunuz günleri belirlemek için bir hafta boyunca etkinlik günlüğü tutun; görev planını bu bilgiye göre kurun.
- Her günün başında ne başaracağınızı ve nasıl yapacağınızı planlamak için zaman ayırın.
- Görevleri önceliğe göre planlayın ve gününüze planlanmamış zaman ekleyin.
- İletişime açık olduğunuz zamanı yönetin: e-posta ve anlık mesajlaşmayı gün boyu açık tutmak yerine planlanan saatlerde açın.
- E-postayı toplu işleyin, sonra ilgilenilecek iletileri ayrı düzenleyin.
- Periyodik olarak kesintiye uğrayacağınızı varsayın ve görevlere bunun için pay ekleyin.
- İş yükünüzü yönetin: mantıksız talepleri kabul etmeyin, rahatça yapabileceğinizden fazla iş almayın.
Kimler Katılmalı?
- Yoğun iş yükü altında çalışan profesyoneller
- Yöneticiler ve ekip liderleri
- Birden fazla proje yürüten uzmanlar
- Erteleme ve önceliklendirme sorunu yaşayan herkes
Eğitim Bilgileri
Eğitim türü: Kurumsal eğitim; kuruma özel içerik ve takvimle
Eğitim yeri: Ankara Kızılay'daki sınıflarımızda ya da talep hâlinde yerinde
Süre, kontenjan ve takvim için 0 (312) 435 97 97 numaralı telefondan Global Kariyer'e ulaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Önceliklendirme nasıl yapılıyor?
Program önem-aciliyet ayrımını, "bazı şeyleri yapmazsam ne olur" sorusunu ve işleri öncelik sırasına koymayı birlikte ele alır.
"Hayır" diyebilmek de konu mu?
Evet, ayrı bir başlıktır; aşırı iş yükünü yönetmenin temel araçlarından biri olarak işlenir.
Yetki devri de var mı?
Evet; derinleşmek için Delegasyon Eğitimi.
Proje teslim süreleri için hangi program uygun?
Deadline Eğitimi zamanı proje teslimi ekseninde ele alır.
Tümü: Kurumsal Eğitimler.
