Global Bilişim Kariyer'de bilgisayar işletmenliği müfredatı beş bloktur: donanım temelleri, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook. Bu yazıda her bloğun ofiste hangi somut işe karşılık geldiğini, kimlerin ön bilgi olmadan başlayabileceğini ve 4 haftanın sonunda elinizde neyin olması gerektiğini anlatıyoruz.
Kurs sayfasındaki konu listesi neyin işlendiğini söyler; o konunun masada hangi işe dönüştüğünü söylemez. Bir menüyü tanımak ile o menüyle bir raporu teslim edilebilir hâle getirmek aynı şey değildir. Bu yazı o farkı modül modül açıyor. Bilgisayar işletmeninin hangi pozisyonlarda çalıştığını Bilgisayar İşletmenliği Ne İş Yapar? yazısında ayrıca anlattık; burada yalnızca müfredata odaklanıyoruz.
Program Ankara Kızılay'daki sınıflarda yüz yüze, 12-16 kişilik gruplarla 4 hafta sürüyor. Konu başlıklarının tam listesi Bilgisayar İşletmenliği Eğitimi sayfasında; aşağıda aynı başlıkları iş karşılıklarıyla gruplandırdık. Sitemizde aynı adı taşıyan, tamamen online yürütülen ayrı bir program daha var: online Bilgisayar İşletmenliği Eğitimi (e-Devlet onaylı sertifika programı olarak listeleniyor). Bu yazı, yüz yüze yürüttüğümüz 4 haftalık programın müfredatını anlatıyor.
Müfredattaki modüller iş yerinde neye karşılık geliyor?
| Modül | Öğrenilen iş | İş yerindeki karşılığı |
|---|---|---|
| Temel bilgisayar bilgileri | Bilgisayarı oluşturan parçalar ve görevleri, donanım ve yazılım terimleri, klavye, fare ve USB bağlantıları | Masadaki bilgisayarı kurup çalıştırmak, bir sorunu teknik destek ekibine doğru terimlerle anlatmak |
| Word: metin ve düzen | Metin ve tablo düzenleme, resim ve grafik ekleme, stiller, sayfa sonu ve bölüm sonu, üstbilgi ve altbilgi | Yazı, tutanak, rapor gibi belgeleri her seferinde aynı düzende hazırlamak |
| Word: uzun belge | Sayfa numarası, köprü ve bağlantılar, dipnot, çapraz referans, içindekiler, kaynakça | Çok bölümlü bir raporun içindekiler sayfasını elle yazmadan oluşturmak |
| Word: toplu yazışma | Excel listesiyle mektup, etiket ve zarf basımı | Aynı duyuruyu listedeki kişiler için hazırlamak, zarf ve etiketleri tek seferde basmak |
| Word: paylaşım ve güvenlik | Şablon, belge karşılaştırma, şifreleme, PDF ve e-posta olarak gönderme | Tekrarlayan yazıyı şablondan üretmek, iki sürüm arasındaki değişikliği görmek, belgeyi PDF olarak iletmek |
| Excel: veri ve biçim | Veri girişi, özel listeler, hücre ve tablo biçimlendirme, kısayollar | Personel, stok ya da müşteri listesini düzenli ve okunur tutmak |
| Excel: hesap ve analiz | Formül ve fonksiyonlar, veri analizi araçları | Toplam ve ortalamaları elle hesaplamadan çıkarmak, listeden özet almak |
| Excel: grafik ve çıktı | Grafik oluşturma, sayfa düzeni ve yazdırma ayarları | Aylık tabloyu grafikle özetlemek, çok sayfalı listeyi okunur biçimde yazdırmak |
| PowerPoint | Slayt düzeni; resim, şekil, tablo ve grafik; WordArt ve SmartArt; animasyon; şablon | Toplantı ve bilgilendirme sunumu hazırlamak, kurum için ortak bir sunum şablonu kurmak |
| Outlook | Hesap kurulumu, e-posta, kişiler, takvim ve görevler | Kurumsal e-postayı düzenli yürütmek, toplantı daveti göndermek, randevu ve iş takibi yapmak |
Temel bilgisayar bilgileri modülü neden en başta?
Program "bilgisayar nedir" sorusuyla açılıyor; ardından bilgisayarı oluşturan parçaları, bu parçaların adlarını ve görevlerini, donanım ve yazılım terimlerini işliyor. Bu blok ilk bakışta ofis işinden uzak görünür ama iş yerindeki karşılığı nettir: USB belleği görmeyen ya da klavyesi çalışmayan bir bilgisayarda sorunu doğru adlandırmak, teknik destekten doğru yardımı almanın ilk adımıdır.
Modülde klavye, fare ve USB bağlantılarını kurmak da var. Kabloları doğru yere takıp bilgisayarı çalışır hâle getirmek bu bloğun en somut çıktısıdır. Aynı blokta bilgisayar işletmeninin görevleri ve çalışma alanları da konuşuluyor; böylece sonraki dört programı hangi iş için öğrendiğiniz baştan belli oluyor.
Word modülünde hangi belgeleri hazırlamayı öğrenirsiniz?
Kurs sayfasında en çok başlık Word bloğunda. Metin ve tablo düzenlemeyle başlıyor; resim, grafik, filigran ve ekran görüntüsü eklemeyle devam ediyor. Asıl fark yaratan kısım stiller. Başlıkları tek tek kalın yazıp büyütmek yerine başlık stiliyle işaretlediğinizde belge bir yapı kazanır. Microsoft'un yardım sayfası da başlık stillerini kullanmanın hızla içindekiler tablosu oluşturabilmek anlamına geldiğini belirtir. Sayfa numarası, dipnot, çapraz referans ve kaynakça bu yapının üstüne kurulur; uzun bir rapor ya da dosya bu araçlarla baştan sona tutarlı görünür.
Müfredattaki bir başlık Word ile Excel'i birbirine bağlıyor: Excel listesiyle mektup, etiket ve zarf basımı. Word'ün adres mektup birleştirme özelliğinde Excel'deki sütun başlıkları birleştirme alanı olarak kullanılır; aynı mektubu listedeki kişiler için toplu hazırlayabilir, etiket ve zarf basabilirsiniz. Microsoft bu iş için küçük ama önemli bir ayrıntıya dikkat çeker: posta kodu gibi başında sıfır olan sütunlar, sıfırların korunması için Excel'de metin olarak biçimlendirilmelidir.
Bloğun son başlıkları paylaşım ve güvenlikle ilgili. Sık yazılan bir yazıyı şablona çevirmek, her seferinde sıfırdan başlamayı önler. Belge karşılaştırma, bir metnin iki sürümü arasındaki farkı gösterir; Word bu farkları düzeltme işaretleriyle gösterir. Şifreleme belgeye parola koymaktır ve burada bilinmesi gereken şey şudur: parolayı unutursanız Word onu sizin için kurtaramaz. Son olarak Office programları dosyayı başka bir yazılım gerektirmeden PDF olarak kaydedebilir; müfredat, belgeyi PDF'e çevirip e-postayla göndermeyi de kapsıyor.
Excel modülü iş yerinde neyi çözer?
Excel bloğu veri girişi ve özel listelerle başlıyor. Özel liste, verileri kullanıcının belirlediği bir düzende sıralamak ya da doldurmak için kullanılır; Excel'de haftanın günleri ve yılın ayları hazır liste olarak gelir. Kendi listenizi tanımladığınızda, örneğin birim adlarını kurumdaki sıraya göre, her seferinde elle sıralamanız gerekmez. Hücre ve tablo biçimlendirme ile kısayollar da bu bölümde. Amaç, veriyi hem hızlı girmek hem de başkasının okuyabileceği hâlde tutmak.
Formül ve fonksiyon kısmı Excel'i hesap makinesinden ayıran yerdir. Toplamı ya da ortalamayı elle bulup hücreye yazdığınızda, veri değişince sonuç eskir. Formül kullandığınızda ise Excel, varsayılan ayarda bir değer değiştiğinde ona bağlı formülleri yeniden hesaplar. Müfredattaki veri analizi araçları başlığı da aynı hedefe hizmet ediyor: listeden özet bilgi çıkarmak. Hangi araçların işlendiğini kayıt görüşmesinde sorabilirsiniz.
Grafik oluşturma ve yazdırma ayarları bloğu tamamlıyor. Grafik, bir aylık tabloyu tek bakışta anlatır. Yazdırma ayarlarının iş yerindeki karşılığı da somuttur: birden fazla sayfaya yayılan bir listede, sütun başlıklarının her sayfada yinelenmesini Excel'in yazdırma başlıkları özelliği sağlar. Böylece üçüncü sayfadaki bir sayının hangi sütuna ait olduğu anlaşılır. Excel'de daha ileri konulara geçmek isteyenler için ayrı bir Microsoft İleri Excel Eğitimi var.
PowerPoint modülü hangi sunumları hazırlatır?
PowerPoint bloğu yeni sunum oluşturma ve slayt düzenlemeyle başlıyor, ardından slayta resim, şekil, tablo ve grafik eklemeye geçiyor. WordArt ve SmartArt da bu bölümde. Microsoft SmartArt'ı bilgi ve fikirlerin görsel bir temsili olarak tanımlar; kuruluş şeması gibi bazı düzenler belirli türde bilgiyi gösterir, bazıları ise madde işaretli bir listenin görünümünü iyileştirir. Animasyonlar ve sunum teknikleri de bu blokta işleniyor.
Bloğun iş yerindeki en kalıcı çıktısı şablondur. Microsoft'a göre PowerPoint'te şablon oluşturmak için bir asıl slaydı ve slayt düzenlerini düzenlemek gerekir; .potx dosyası olarak kaydedilen şablon paylaşılabilir ve yeniden kullanılabilir. Kurumun logosunu, renklerini ve yazı tiplerini bir kez şablona işlediğinizde sonraki sunumlar aynı görünümle başlar.
Outlook modülü neyi düzene sokar?
Outlook bloğu hesap kurulumu ve giriş ayarlarıyla başlıyor, e-posta gönderip almayla devam ediyor. Kişiler, takvim ve görev yönetimi ise e-postayı bir iş aracına çeviren kısım. Outlook'ta toplantı daveti gönderdiğinizde program takviminizde o toplantı için zaman ayırır ve daveti kimlerin kabul ettiğini izler. Microsoft 365 ya da Exchange hesabı kullanılan yerlerde Zamanlama Yardımcısı, katılımcıların boş ve dolu saatlerini gösterir. Bloğun son başlığı gelişmiş Outlook ayarları.
Hiç bilgisayar bilmeyen biri bu kursa başlayabilir mi?
Evet. Program ön bilgi istemiyor; "bilgisayar nedir" sorusundan başlıyor, donanım ve yazılım terimlerini kurduktan sonra ofis programlarına geçiyor. Kurs sayfası katılımcıları şöyle tarif ediyor: bilişim teknolojileri alanında kariyer hedefleyenler, elektronik cihazları daha verimli kullanmak isteyenler, Word, Excel, PowerPoint ve Outlook'u ayrıntılı öğrenmek isteyenler ve bilgisayara ilgi duyan herkes.
Başlangıç seviyesindeyseniz iki öneri: derste yapılan alıştırmayı aynı gün bir kez daha kendiniz yapmayı deneyin ve takıldığınız adımı bir sonraki derste sorun. Yazma hızınızın düşük olması da bu programa engel değil; ancak müfredatta ayrı bir klavye hızı başlığı yok. Yazma hızını hedefleyenler için ayrı bir On Parmak Klavye Eğitimi bulunuyor.
4 haftanın sonunda elinizde ne olmalı?
Bir kursun ölçüsü, hangi konuların anlatıldığı değil hangi işi tek başınıza yapabildiğinizdir. Program bitince aşağıdaki işleri yardım almadan yapabiliyorsanız müfredatın karşılığını almışsınız demektir:
- Bilgisayarın ana parçalarını adıyla ve göreviyle söylemek; klavye, fare ve USB bağlantılarını kurmak.
- Başlıkları stille işaretlenmiş, üstbilgisi ve sayfa numarası olan, içindekiler tablosu başlıklardan otomatik oluşturulmuş çok sayfalı bir Word belgesi hazırlamak.
- Excel'deki bir adres listesinden Word'de mektup, etiket ya da zarf çıktısı almak.
- Formüllerle hesaplanan, grafikle özetlenen ve başlık satırı her sayfada yinelenen bir Excel tablosunu yazdırmak.
- Kendi hazırladığınız şablonla tablo ve grafik içeren bir PowerPoint sunumu kurmak.
- Outlook'ta toplantı daveti göndermek, takvime randevu işlemek ve görev listesi tutmak.
- Bir Word belgesini PDF'e çevirip e-postayla göndermek.
Diğer MEB onaylı programlarımızı MEB onaylı eğitimler sayfasında görebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bilgisayar işletmenliği kursu kaç hafta sürüyor?
Program 4 hafta sürüyor; dersler Ankara Kızılay'daki sınıflarda yüz yüze, 12-16 kişilik gruplarla yapılıyor. Güncel takvim ve başlangıç tarihleri için bize ulaşabilirsiniz.
Donanım modülü bilgisayar tamiri öğretiyor mu?
Kurs içeriği bilgisayarı oluşturan parçaları, bunların adlarını ve görevlerini, donanım ve yazılım terimlerini ve klavye, fare, USB bağlantılarını kurmayı kapsıyor. Onarım ya da parça değiştirme ayrı bir başlık olarak yer almıyor; amaç bilgisayarı tanımak ve günlük bağlantıları kurabilmek.
Word, Excel, PowerPoint ya da Outlook'u tek tek öğrenebilir miyim?
Evet. MS Office Programları Eğitimleri kategorisinde her program için ayrı eğitimler var. Bunlar MEB onaylı programlar arasında yer almıyor. Dört programı birlikte işleyen yüz yüze seçenek Bilgisayar İşletmenliği Eğitimi'dir; online yürütülen, e-Devlet onaylı Microsoft Office Programları Eğitimi de ayrı bir program olarak sitemizde yer alıyor.
Kurstan sonra hangi eğitimle devam edebilirim?
Excel'de derinleşmek isteyenler için Microsoft İleri Excel Eğitimi, yazma hızını artırmak isteyenler için On Parmak Klavye Eğitimi var.