Excel'de Sık Yapılan 10 Hata ve Düzeltmeleri

Metin olarak saklanan sayılar, kayan başvurular, yaklaşık eşleşmeyle çalışan DÜŞEYARA ve birleştirilmiş hücreler Excel'de sonucu sessizce bozar. Aşağıda on hatanın her biri için belirtiyi, nedeni ve düzeltmeyi, ayrıca konunun Temel ya da İleri Excel programında hangi başlıkta işlendiğini bulacaksınız.

Bu listedeki hataların çoğu hata kodu vermez: formül çalışır, hücrede bir sayı görünür, ama sayı yanlıştır. #YOK ya da #DEĞER! gibi kodların ne anlama geldiğini İleri Excel İş Hayatında Ne Sağlar? yazısında kısaca anlattık; burada sonucu sessizce bozan hatalara odaklanıyoruz. Her maddenin sonundaki "Programda" satırı, konunun Microsoft Excel Eğitimi (Temel) ya da Microsoft İleri Excel Eğitimi sayfasında hangi başlığa denk geldiğini gösterir. Eşleştirme sayfa başlıklarına göredir; ders içeriğinin ayrıntısını kayıttan önce sorun.

On Hata Bir Bakışta: Hangisi Hangi Programda?

#	Hata	Hızlı düzeltme	Programda
1	Sayıyı metin olarak saklamak	Hata göstergesinden Sayıya Dönüştür	Temel, Modül 1
2	Tarihi metin olarak girmek	TARİHSAYISI, tarih için veri doğrulama	Temel, Modül 1; İleri, tarih ve saat fonksiyonları
3	Bir hücreye birden fazla bilgi yazmak	Metni Sütunlara Dönüştür, KIRP	İleri, veri analiz araçları ve metinsel fonksiyonlar
4	Yinelenen kayıtları temizlemeden toplamak	Önce vurgulamak, sonra Yinelenenleri Kaldır	İleri, veri analiz araçları; Temel, Modül 2
5	Sabit kalması gereken başvuruyu göreli bırakmak	$ işareti ya da F4	Temel, Modül 1 ve 3
6	Sabit değeri formülün içine yazmak	Değeri tek hücrede tutup ad vermek	İleri, adlandırılmış aralıklar
7	DÜŞEYARA'da tam eşleşmeyi seçmemek	Son bağımsız değişkene YANLIŞ yazmak	İleri, arama ve başvuru fonksiyonları
8	Filtreli listede TOPLA kullanmak	ALTTOPLAM ile 9 ya da 109	Temel, Modül 8; İleri, alt toplam
9	Veri alanında hücre birleştirmek	Hücreleri Çöz, başlığı tablonun dışına almak	Temel, Modül 2; İleri, gelişmiş hücre biçimlendirme
10	Sayfa düzenine bakmadan yazdırmak	Genişlik 1 sayfa, Başlıkları Yazdır	Temel, Modül 7

Veri Girişinde Hangi Hatalar Sonucu Bozar?

1. Sayıyı metin olarak saklamak

Belirti: Hücrenin köşesinde yeşil üçgen uyarısı görünür, sütunun toplamı beklenenden küçük çıkar, sıralamada bu sayılar gerçek sayıların arkasına düşer.
Neden: Değer hücrede sayı değil metin olarak duruyor. TOPLA (SUM) metin değerlerini yok sayar ve yalnız sayıları toplar; bu yüzden hata vermez, eksik toplar.
Düzeltme: Hücreleri seçin, köşedeki hata göstergesine tıklayın (Alt+Shift+F10) ve Sayıya Dönüştür'ü seçin. Uyarı çıkmıyorsa yan sütunda SAYIYAÇEVİR (VALUE) ile, örneğin =SAYIYAÇEVİR(E2), metni sayıya çevirin.
Programda: Temel, Modül 1 (sayı, tarih ve metin girişinde dikkat edilecek detaylar).

2. Tarihi metin olarak girmek

Belirti: Tarih sütunu kronolojik sıralanmaz, iki tarih arasındaki gün farkı hesaplanmaz, filtre menüsünde tarih yerine metin seçenekleri çıkar.
Neden: Excel tarihleri hesaplamada kullanabilmek için sıralı seri numaraları olarak saklar; varsayılan sistemde 1 Ocak 1900'ün seri numarası 1'dir. Metin olarak kalan tarihin seri numarası olmadığı için hesaba girmez.
Düzeltme: TARİHSAYISI (DATEVALUE) metin olarak saklanan tarihi Excel'in tanıdığı seri numarasına çevirir; sonuca tarih biçimi uygulayın. Sonucun bilgisayarın tarih ayarına göre değişebileceğini unutmayın. Yeni girişleri korumak için Veri Doğrulama (Data Validation) ile hücreyi yalnız tarih kabul edecek şekilde kısıtlayın.
Programda: Temel, Modül 1; İleri, tarih ve saat fonksiyonları ile veri doğrulama.

3. Bir hücreye birden fazla bilgi yazmak

Belirti: "Ayşe Kaya" ya da "Ankara, Çankaya" gibi hücreler yüzünden listeyi soyada göre sıralayamaz, ilçeye göre sayamazsınız.
Neden: Excel'in liste araçları, ilk satırında başlık olan ve her sütunu benzer veri taşıyan bir düzen bekler; iki bilgi aynı sütundaysa ayrı ayrı ele alınamaz.
Düzeltme: Sütunu seçip Veri sekmesinden Metni Sütunlara Dönüştür (Text to Columns) sihirbazını açın, Sınırlandırılmış seçeneğinde boşluğu ya da virgülü ayırıcı yapın. Parçaların başında ve sonunda kalan boşlukları KIRP (TRIM) temizler; ancak web sayfalarından gelen bölünemez boşluk karakterini (160) tek başına kaldırmaz.
Programda: İleri, veri analiz araçları (metni sütunlara dönüştür) ve metinsel fonksiyonlar; metinsel fonksiyonlar Temel Modül 3'te de var.

4. Yinelenen kayıtları temizlemeden toplamak

Belirti: Aynı fatura ya da müşteri listede iki kez geçer; toplam şişer, müşteri sayısı olduğundan fazla çıkar.
Neden: İki liste alt alta yapıştırılırken ya da aynı dosya iki kez aktarılırken kayıtlar çoğalır.
Düzeltme: Önce görün: Giriş sekmesinde Koşullu Biçimlendirme, Hücre Kurallarını Vurgula, Yinelenen Değerler. Bir değerin kaç kez geçtiğini EĞERSAY (COUNTIF) ile sayabilirsiniz: =EĞERSAY(A:A;A2). Sonra Veri sekmesindeki Yinelenenleri Kaldır (Remove Duplicates) ile temizleyin. Excel ilk kaydı tutar, diğerlerini kalıcı olarak siler; bu yüzden önce özgün listeyi başka bir sayfaya kopyalayın.
Programda: İleri, veri analiz araçları (yinelenenleri kaldır, koşullu biçimlendirme); koşullu biçimlendirme Temel Modül 2'de de var.

Formüllerde Hangi Hatalar Yanlış Sonuç Verir?

5. Sabit kalması gereken başvuruyu göreli bırakmak

Belirti: Formül ilk satırda doğru sonuç veriyor, aşağı kopyalayınca yanlış ya da sıfır sonuç çıkıyor.
Neden: Excel'de hücre başvurusu varsayılan olarak görelidir; formül kopyalanınca başvuru da kayar. İskonto oranı tek bir hücrede, örneğin C1'de duruyorsa =B4*C1 aşağı kopyalanınca =B5*C2 olur ve boş bir hücreyi gösterebilir.
Düzeltme: Sabit kalacak hücrenin sütun harfinin ve satır numarasının önüne $ koyun: =B4*$C$1. Formül çubuğunda başvuruyu seçip F4'e basmak başvuru türleri arasında geçiş yapar. Yalnız satırı ya da yalnız sütunu sabitlemek için karma başvuru (C$1, $C1) kullanılır.
Programda: Temel, Modül 1 (formül girişi; taşıma ve kopyalama) ve Modül 3 (temel bilgiler).

6. Sabit değeri formülün içine yazmak

Belirti: Oran değişince formülleri tek tek düzeltmek gerekiyor; birkaçı gözden kaçınca aynı dosyada iki farklı oran çalışıyor.
Neden: =B2*0,15 gibi bir formülde oran formülün içine gömülmüştür; dışarıdan görünmez, tek yerden değiştirilemez.
Düzeltme: Oranı bir hücreye yazın, hücreyi seçip Ad Kutusu'na (Name Box) "Iskonto" yazın ve Enter'a basın; formülü =B2*Iskonto olarak kurun. Adlar formülün anlaşılmasını ve bakımını kolaylaştırır; bütün adları Formüller sekmesindeki Ad Yöneticisi'nde görürsünüz.
Programda: İleri, fonksiyonlar (adlandırılmış aralıklarla çalışmak).

7. DÜŞEYARA'da tam eşleşmeyi seçmemek

Belirti: DÜŞEYARA (VLOOKUP) hata vermiyor ama bazı satırlarda başka bir müşterinin bilgisini getiriyor.
Neden: Dördüncü bağımsız değişken olan aralık_bak boş bırakılırsa Excel varsayılan olarak yaklaşık eşleşme (DOĞRU) kullanır. Bu yöntem ilk sütunun sıralı olduğunu varsayar ve en yakın değeri döndürür; ilk sütun sıralı değilse sonuç beklenmedik olabilir.
Düzeltme: Kod ya da fatura numarası gibi değerlerde son bağımsız değişkene YANLIŞ yazın: =DÜŞEYARA(A2;Musteriler!A:C;3;YANLIŞ). Değer bulunamazsa yanlış bir satır yerine #YOK görürsünüz. Tam eşleşmeye rağmen #YOK alıyorsanız değerlerin sonundaki boşlukları KIRP ile temizleyin. Excel sürümünüzde ÇAPRAZARA (XLOOKUP) varsa bu fonksiyon varsayılan olarak tam eşleşme arar.
Programda: İleri, fonksiyonlar (arama ve başvuru fonksiyonları).

8. Filtreli listede TOPLA kullanmak

Belirti: Filtreyle yalnız bir şubeyi gösterdiniz, ama alttaki toplam hâlâ bütün listenin toplamı.
Neden: Filtre ölçüte uymayan satırları silmez, yalnız gizler. Microsoft'un TOPLA sayfası da yalnız görünen hücreleri toplamak için ALTTOPLAM'ı gösterir.
Düzeltme: Toplamı =ALTTOPLAM(9;B2:B500) ile alın; ALTTOPLAM (SUBTOTAL) içinde 9 toplama işlemidir. ALTTOPLAM, hangi işlev numarasını kullanırsanız kullanın filtrenin dışında kalan satırları yok sayar; 109 kullanırsanız elle gizlediğiniz satırlar da hesaba girmez. Gruplara göre ara toplam gerekiyorsa Veri sekmesindeki Alt Toplam komutu bu formülleri kendisi ekler.
Programda: Temel, Modül 8 (filtreleme); İleri, veri analiz araçları (alt toplam).

Tablo Düzeninde ve Çıktıda Hangi Hatalar Yapılır?

9. Veri alanında hücre birleştirmek

Belirti: Sıralama yapmak istediğinizde Excel "Bu işlem, birleştirilmiş hücrelerin aynı boyutta olmasını gerektirir." iletisini verir ve sıralamaz.
Neden: Sıralama aralığında bazı hücreler birleştirilmiş, bazıları birleştirilmemiştir ya da birleştirilmiş hücrelerin boyutları farklıdır.
Düzeltme: Aralığı seçip Giriş sekmesindeki Birleştir ve Ortala (Merge & Center) menüsünden Hücreleri Çöz'ü seçin; Hizalama iletişim kutusunda "Hücreleri birleştir" onay kutusunu temizlemek de aynı işi görür. Birleştirmelerin nerede olduğunu bilmiyorsanız Bul komutuyla birleştirilmiş hücreleri arayabilirsiniz. Birkaç sütunu kapsayan bir başlık gerekiyorsa onu veri alanının dışında, tablonun üstünde tutun.
Programda: Temel, Modül 2 (hücre biçimlendirme); İleri, gelişmiş hücre biçimlendirme.

10. Sayfa düzenine bakmadan yazdırmak

Belirti: Son sütunlar ikinci sayfaya taşar; ikinci sayfadan itibaren sütun başlıkları görünmez.
Neden: Excel içerik sığmadığında sayfa sonlarını kendiliğinden yerleştirir. Başlık satırının her sayfada basılması için ise yazdırma başlığı tanımlamak gerekir.
Düzeltme: Görünüm sekmesindeki Sayfa Sonu Önizleme ile sayfaların nerede bölündüğünü görün. Sayfa Düzeni sekmesinde Sığacak Şekilde Ölçeklendir grubunda Genişlik'i "1 sayfa", Yükseklik'i "Otomatik" yapın. Çok sütun varsa yönlendirmeyi yataya çevirin, yazdırılmayacak sütunları Yazdırma Alanı ile dışarıda bırakın. Başlıkları Yazdır'da "Üstte yinelenecek satırlar" kutusuna $1:$1 yazdığınızda ilk satır her sayfanın üstünde basılır.
Programda: Temel, Modül 7 (sayfa ölçekleme, dikey/yatay sayfa, yazdırma alanı) ve Modül 6 (görünüm türleri).

Bu Hataları Hangi Programda Çalışabilirsiniz?

Tabloya göre veri girişi, başvuru, birleştirilmiş hücre ve yazdırma hataları Temel programın; arama, yinelenen kayıt, metni bölme, alt toplam ve adlandırılmış aralık ise İleri programın başlıklarında yer alıyor. Temel program sekiz modüldür, veri girişinden başlar ve ön bilgi gerektirmez. İleri program için öncesinde temel Excel eğitimi almış olmak gerekebilir; grup derslerinde kontenjan 12-16 kişidir. İki program da Ankara'da yüz yüze, bireysel ve grup talepleri için verilir. Excel dışındaki ofis programları için MS Office Programları Eğitimleri sayfasına bakabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

ALTTOPLAM'da 9 ile 109 arasındaki fark nedir?

İkisi de toplama yapar ve filtrenin gizlediği satırları dışarıda bırakır. Fark elle gizlenen satırlardadır: 9 bu satırları toplama katar, 109 katmaz.

Formül doğru görünüyor ama sonuç yanlış; önce neye bakmalıyım?

Sırayla dört şeye bakın: hücrelerde yeşil üçgen var mı, kopyalanan formülde başvuru kaymış mı, DÜŞEYARA'nın son bağımsız değişkeni YANLIŞ mı, filtre açıkken toplam ALTTOPLAM ile mi alınmış.

Yinelenenleri Kaldır ile silinen kayıtlar geri gelir mi?

İşlemden hemen sonra Geri Al ile dönebilirsiniz. Silme kalıcı olduğu için Microsoft, işlemden önce özgün listeyi başka bir sayfaya ya da çalışma kitabına kopyalamayı öneriyor.

Eğitim sonunda belge veriliyor mu, eğitim ne kadar sürüyor?

İki program da sitedeki MEB onaylı eğitimler arasında yer almıyor. Belge türü, süre ve takvim için 0 (312) 435 97 97 numarasından bize ulaşabilirsiniz.